Hunter Douglas - Dealer Agent Code Of Business Conduct
20 Feb 2020
Hunter Douglas
딜러/대리인 업무 수행 수칙
정의
다음의 용어와 정의가 본 수칙에 적용된다:
“딜러/대리인”은, Hunter Douglas의 제품과 서비스를 대신하여 판매하거나 설치하는 행위를 하거나 그 행위를 대표하기 위하여, 공식적이든 아니든, 직접 또는 중계인을 통하여 위임된 개인이나 회사를 의미한다;
“뇌물“이란 현찰, 선물 (가족 회원들에 대한 선물을 포함하여), 제품에 대한 할인 및 다른 고객들에게 쉽사리 제공될 수 없는 서비스, 수수료 지불, 공영주식, 지급 약속, 대여금, 채무 인수나 면제, 비용의 지불이나 변제, 개인적 부탁, 접대, 식사, 여행, 정치적 및 자선 기부, 사업 기회, 의료, 또는 정부 관리나 정부 관리의 친척을 위한 고용 제의를 의미한다.
“거래상대방들”이란 Hunter Douglas에서 자재를 주문하거나 도면이나 기타 상품과 서비스를 구매할 목적으로 자신의 계좌로 거래를 하는 고객들이나 정부 관리들을 의미한다.
“Hunter Douglas”는 Hunter Douglas Asia를 의미하며, 본 수칙의 일자로 다음과 같은 자회사들을 가진다;
| HD (China) Holdings Company Limited | HD Singapore Pte Limited |
| HD Architectural Products (Xi’an) Co. Ltd. | HD India Private Limited |
| HD Architectural Products Terracotta (China) Co. Ltd. | PT Hunter Douglas Indonesia |
| HD Architectural Products (China) Co. Ltd. | HD Japan Limited |
| HD Architectural Products (Shenyang) Co. Ltd. | HD Korea Limited |
| HD Architectural Products (ChengDu) Co. Ltd. | HD (Malaysia) Sendirian Berhad |
| HD Architectural Products (Shenzhen) Co. Ltd. | HD Manufacturing (Malaysia) Sdn Bhd |
| HD Window Covering Products (China) Co. Ltd. | Hunter Douglas Taiwan Ltd. |
| HD Building Products (Beijing) Co. Ltd. | Hunter Douglas (Thailand) Ltd. |
| HD China / Hong Kong Ltd. | Hunter Douglas Vietnam Ltd. |
| Turnils-Mermet (Shanghai) Co. Ltd. | HD Indochina Co. Ltd. |
| Turnils-Mermet Asia Sdn Bhd | Blaze Manufacturing Company Ltd. |
| Công ty TNHH Sản xuất Vinh Quang | |
“급행료”란 정부 관료에 의한 정부의 통상적인 조치를 구하거나 더 신속히 처리하기 위한 고의적인 소액 지불을 의미한다;
“정부 기관”은 정부나 정부 조직이 소유하거나, 관할하거나 또는 연계된 기관이나 사업체를 의미한다;
“정부 관리”는 다음을 의미한다:
∙ 선출직 관리들을 포함하여, 국가, 지역, 지방 또는 다른 정부 기관의 간부, 종업원이나 공식 대표자들; 또는
∙ 정부가 이권을 소유하고 있는 회사의 간부, 종업원 또는 공식 대표자들; 또는 ∙ 모든 단계의 행정 관청에 대한 현재의 후보자들; 또는
∙ 정당과 그 간부들; 또는
∙ 세계은행, 적십자, 국제연합, 국제 통화 기금 등과 같은 공식 (준정부) 국제기구의 간부, 종업원 또는 공식 대표자들.
“통상적 정부 조치”는 허가, 라이선스, 또는 기타 공식 서류를 받거나; 비자와 근로허가와 같은 행정 서류를 처리하거나; 검사일정을 정하거나; 경찰 보호를 제공하거나, 우편물 수거나 전달을 받거나; 전기나 전화 연결과 같은 유틸리티를 얻거나; 화물을 적재하고 하역하거나; 세관을 통한 부패성 상품을 운반하거나; 또한 유사한 성격의 조치를 의미한다;
딜러/대리인 수칙과 컴플라이언스(compliance)
수칙은 딜러/대리인이 당면할 지도 모르는 모든 상황을 포괄할 수 없다. 수칙에 대한 위반이 의심스럽거나 그에 대한 문제나 우려가 있을 경우, 딜러/대리인은 각 지역에 운영되는 Hunter Douglas Finance & Admin Manager로부터 지침을 구할 수 있다.
딜러/대리인들이 반드시 자기 감시를 하더라도, Hunter Douglas이 요청하면 본 수칙에 대한 그들의 준법감시를 입증할 수 있어야 한다. 만일 딜러/대리인이 준수하지 않는다면, Hunter Douglas는 계약 해지를 포함하여, 적절한 조치를 취할 권리를 보유한다. Hunter Douglas는 본 수칙과 불법적이거나 양립할 수 없는 방식으로 행동하는 모든 딜러/대리인 인사의 Hunter Douglas 계정의 제거를 요구할 수 있다.
뇌물과 부패 방지
a. 일반적 기준
Hunter Douglas는 Hunter Douglas에 대한 대리인으로써 또는 귀하가 Hunter Douglas에서 주문한 자재나 도면이나 기타 제품과 서비스에 기반한 프로젝트나 오더를 획득하기 위하여 딜러나 판매자(vendor)로써 사업을 획득하기 위하여 당사자들에게 어느 종류의 뇌물을 제공하는 바를 엄격하게 금지한다. 따라서, 귀하는 사업권을 얻거나 유지하기 위하여 또는 사업적 편의를 얻거나 유지하기 위하여 부적절하게 누구에게 뇌물을 제공하거나 제안하는 바가 허락되지 않는다. 아래 보다 상세한 항목은 어떤 선물과 접대가 적절하며 부적절한지 설명한다. Hunter Douglas는 정부 관리들에 대한 뇌물과 다른 분야에 있는 근로자들에 대한 뇌물 간의 구별을 두지 않는다. 양쪽 모두 허용할 수 없다. Hunter Douglas는 모든 지불과 영수증은 장부에 기재되고 해당하는 회계기준과 법적요건에 따라서 기록할 것을 요구한다.
b. 지불
귀하는 영향력을 얻거나 사업이나 부적절한 사업적 편의를 얻거나 유지하기 위하여 누구에게 금전을 지불하거나, 제안하거나, 또는 급행료를 제공할 수 없다. 귀하가 직접 하는 경우 부적절한 금전 지불은 간접적으로 (예컨대, 친척, 대리인이나 딜러를 통하여) 될 수 없다. 심지어 어느 제3자에 대한 금전의 일부가 뇌물로 전달될 거라고 확신하지 못하더라도, 귀하는 뇌물이 되거나 될 수 있다고 믿는다면 반드시 금전을 제공하거나 급행료를 제공하지 않아야 한다. Hunter Douglas는 특정한 금전 지불이 사전에 서면으로 확인되고 Hunter Douglas 관리자에 의해 적법하다고 승인되지 않는 한 급행료를 금지한다.
c. 기록 유지와 회계 요건
부패방지법은 일반적으로 회사가, 가치와 무관하게 회사의 모든 거래를 정확하게 반영하는, 장부, 기록 및 회계를 합당한 명세로 유지하고 내부 회계 관리에 대한 적합한 시스템을 유지하도록 요구한다.
d. 선물
일부 지역에서는, 거래상대방들에게 선물교환권을 주는 것이 관례적일 수 있다.
만일 (1) 현찰이나 현찰 등가물 (예, 상품권, 주식)이 아니라면; (2) 교환 조건으로 또는 어느 행동이나 비행동에 대한 보상으로 제안되지 않는다면; (3) 지역법과 수령인의 고용주의 지침 양쪽에 의거하여 허가된다면; (4) 지역 관습과 일치한다면; 그리고 (5) 완전한 투명성으로 제시되고 장부에 기록된다면; 그리고 (6) 선물이 미화 500불을 초과하지 않는 금액이라면 귀하는 작은 선물을 줄 수 있다.
e. 접대와 여행
정부 관리들에 대하여, 부패방지법은 일반적으로 회사들이 회사 현장이나 다른 영업 관련 장소를 방문하는 정부 관리의 여행 경비와 숙박비를 지불하는 것을 용인한다. 단 (a) 여행은 정책 현안을 논의하거나 회사 제품들을 시연하기 위한 회의와 같은, 합법적인 사업 목적을 위한 것이며; 또한 (b) 해당 경비가 정부 관리의 서열에 합당하게 제공되어야 한다.
거래상대방들에 대하여, 영업 접대경비는 반드시 모두 통상적이며 필요한 것이며, 그리고 다음의 두가지 시험 중 어느 하나를 충족해야만 한다:
(a) 접대가 명백한 사업적 배경에서 거행되었거나, 접대의 주 목적이 적극적 업무 수행이었으며, 또한 귀하가 접대 기간 중에 해당인과 사업적으로 개입되었고, 일부 특정한 사업적 이익을 받을 것이라는 일반적인 기대 이상을 가졌을 경우; 또는,
(b) 접대가 귀하의 사업과 연관되었고 접대가 실질적인 사업 논의에 직접적으로 선행되었거나 뒤따랐을 경우.
모든 경비는 반드시 적합한 영수증과 시간, 장소 및 접대 유형; 성명 직위, 그리고 거래상대방들, 공급업체들 또는 기타 접대한 사업 파트너들의 사업상의 관계; 그리고 접대에 대한 사업상의 목적에 대한 완전한 명세와 함께 충분히 문서화되어야 한다. 접대가 사업상의 논의에 정상적으로 합당하지 못한 장소에서 제공된 경우 (극장, 스포츠 경기, 등), 접대에 선행 또는 후속된 관련 사업상의 논의에 있어서 일자, 시간, 기간, 장소, 성격과 참석자들을 증빙해야 한다. 접대는 해당 접대의 제공이 지역법을 위반하는 바가 될 수 없다 (예를 들어, 정부 관리들에게 허용된 것 이상의 너무 많은 코스의 식사).
f. 정치적 및 자선 기부
귀하는 사업을 획득하거나 유지하기 위하여 또는 부적절한 사업상의 편의를 얻기 위하여 정치적이나 자선 기부 (후원을 포함하여)를 할 수 없다. 귀하가 하는 정치적 헌금이나 자선 기부금이나 후원금은 반드시 지역법에 의거 허용되어야 하며, 선의로 정치적이나 자선 기관에 대하여 이행되어야 한다.
g. 제3자 및 거래상대방들과 거래
Hunter Douglas의 부패방지법 준수 서약은 그 거래상대방들의 활동까지 확대된다. 귀하는 해당하는 어느 부패방지법의 위반에 이를 수 있는 제3자와 연계된 상황을 피하도록 유의해야 한다. Hunter Douglas와 귀하 모두는 Hunter Douglas의 거래상대방들이 Hunter Douglas를 대신하여 제3자에게 이행한 부적절한 지불이나, Hunter Douglas를 대신하여 행동한 상대방들의 뇌물을 방지하지 못한 과실에 대한 책임을 질 수 있다. Hunter Douglas의 정책은 회사를 대신하여 대표하거나 활동하는 거래상대방들의 선정을 위하여 지역 수준에서 정기적인 실사 평가를 요구한다.
독점금지
딜러/대리인은 반드시 해당하는 독점금지 및 공정 경쟁법을 준수해야 한다. 경쟁 정보의 부적절한 교환, 가격 협정, 담합 입찰, 또는 부적절한 시장 배분과 같은 비윤리적 사업 관행은 금지된다.
보건과 안전
딜러/대리인은 그들의 사업의 모든 양상에 보건 및 안전 관리 관행을 포함해야 한다. 그들은 직업 안전, 비상 대비절차, 직업상 상해와 질병, 산업 위생, 육체적으로 과중한 작업, 기계 보호장치, 위생시설, 식품 및 주거의 영역을 포함하여, 반드시 모든 해당하는 안전 및 보건법을 완전하게 준수해야 한다. 딜러/대리인은 적절히 리스크를 확인, 평가하고 최소화하여 잠재적인 안전 위험에 대하여 종업원과 방문자의 노출을 축소해야 한다. 동일한 사항은 아동과 임신기와 같은 특수한 보건 및 안전 요건을 지닌 다른 사람들을 보호하기 위한 법에도 해당된다.
보고
딜러/대리인은 반드시 종업원들이 보복에 대한 두려움 없이 문제나 우려를 제기하도록 허용해야 한다.
수행 수칙과 2차 판매인들
딜러/대리인은 법, 규칙 및 본 수칙의 준수를 지원하기 위하여 현장의 관리 시스템을 반드시 가져야 한다. 우리는 우리의 딜러/대리인이 그들 고유의 수행 수칙을 이행하도록 독려한다.